همه کارکنان وزارتخانه می توانند در چهارچوب آئین نامه مصوب شوراپیشنهادهای خود را به صورت فردی یا گروهی در «برگه دریافت پیشنهاد» نوشته و از طریق صندوقهای پیشنهادات یا به صورت مستقیم به دبیرخانه شورا ارسال دارند. همه پیشنهادها قابل قبول هستند لکن در موارد زیر پیشنهادات قابل طرح در شورا نمی باشند:

1)     پیشنهادهای تکراری که همانند آنها پیش از آن ارائه شده باشد.

2)     پیشنهادهایی که تنها به ذکر و توضیح مشکلات پرداخته و راهکاری برای حل آن ارایه نشده باشد.

3)     پیشنهادهایی که با امکانات موجود اجرای آنها هم اکنون عملی نیست.

4)     پیشنهادهایی که در زمان دریافت در دستور کار وزارتخانه باشد.

5)     شکایتها و انتقادات شخصی، اداری و سازمانی