در آستانه برگزاری این رویداد، نشست کمیته اجرایی همایش، به ریاست دکتر کیومرث رحیمی، مدیر اداره نظارت و ارزیابی فرآورده‌های خوراکی، آشامیدنی، آرایشی و بهداشتی معاونت غذا و داروی دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه برگزار شد.
در این نشست، رئیس دبیرخانه کارگروه سلامت و امنیت غذایی دانشگاه، مشاور رسانه‌ای استاندار، دبیر خانه صنعت، معدن و تجارت و نمایندگانی از پلیس راهور، مدیریت روابط عمومی دانشگاه، اداره کل غله، سازمان هواشناسی، شهرداری کرمانشاه، نماینده «جهان‌شهر خلاق خوراک» و جمعی از مسئولان مرتبط حضور داشتند.
اعضای کمیته اجرایی، در ادامه نشست‌های پیشین، برنامه‌ها و الزامات برگزاری همایش را بررسی کردند و ضمن ارائه دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود، تصمیمات لازم را برای پیشبرد امور اجرایی و هماهنگی میان دستگاه‌های مشارکت‌کننده اتخاذ کردند.
این نشست‌ها با هدف برنامه‌ریزی منسجم، تقویت همکاری بین‌بخشی و فراهم‌سازی مقدمات برگزاری هرچه مطلوب‌تر همایش روز جهانی غذا برگزار می‌شود.
